Sąskaitų ir dokumentų automatizavimas

Nuskaityti neužtenka.
Sąskaitą reikia patikrinti.

Komandoms, kurios perkelia sąskaitų duomenis iš PDF, skenų ar el. pašto į apskaitą. Projektuojame kelią nuo dokumento iki patikrinto įrašo su aiškia atsakomybe už išimtis.

Aptarti projektą →Peržiūrėti darbus

Dokumentas ir reikalingi laukai

Susitariame dėl dokumentų tipų, šaltinių ir reikiamų laukų: tiekėjo, numerio, datų, valiutos, sumų bei eilučių. Ištraukimo būdą parenkame pagal dokumentų pavyzdžius. Neaiškus simbolis ar trūkstamas rekvizitas turi būti pažymėtas, o ne tyliai išgalvotas.

Patikra prieš įrašymą

Numatome sumų suderinimą, dublikatų paiešką ir laukų sutapatinimą su tiekėjais ar kodais. Neaiškūs atvejai patenka žmogaus peržiūrai. Būsenos ir pakeitimų istorija leidžia suprasti, ką pasiūlė ištraukimas ir ką patvirtino atsakingas darbuotojas.

Perdavimas į tikslinę sistemą

Pagal jūsų apskaitos ar ERP API ir importo formatą paruošiame patvirtinto įrašo perdavimą. Klaida negali nepastebimai sukurti pakartotinio dokumento. Pilotą tikriname su anonimizuotais dokumentais, o palaikymui sutariame išimčių, formatų pokyčių ir jungčių priežiūrą.

Galimybės

Sprendimas aplink jūsų realią darbo eigą

Technologiją pasirenkame pagal procesą, duomenis ir riziką.

✓PDF ir skenų duomenų ištraukimas
✓OCR ir DI pagal dokumento pobūdį
✓Sumų ir būtinų laukų patikra
✓Dublikatų kontrolė
✓Žmogaus patvirtinimo žingsnis
✓Apskaitos ir ERP API arba importas

Kitas žingsnis

Papasakokite apie poreikį. Pasiūlysime konkretų kelią.

Planuoti projektą →

Pirmas etapas

Pradžia su aiškiu rezultatu

Anonimizuotų dokumentų pavyzdžių analizė
Laukų schema ir klaidų patikros
Pilotas su vienu tiksliniu importu

Apimtis ir investicija

Kas lemia kainą ir terminą

Dokumentų formatų ir eilučių įvairovė
Patikros bei kodavimo taisyklių apimtis
Tikslinės sistemos API ir importo ribos

Įvertinimą pateikiame išsiaiškinę duomenis, prieigas ir etapų ribas. Priežiūros apimtį, reagavimo laiką ir atsakomybes suderiname atskirai.

Sutarkime patikrinamus etapus

01
Dokumentas
02
Ištraukimas
03
Žmogaus patikra
04
Patvirtintas įrašas

Susiję darbai

Pamatykite sprendimų kryptį

Susiję projektai parodo duomenų ir verslo procesų kryptį. Jie nėra konkretaus sąskaitų OCR diegimo įrodymai. Sąskaitų eigą galite išbandyti pažymėtoje demonstracijoje.

Išbandyti sąskaitos peržiūros demonstraciją →